Politique de confidentialité
AFA – Antiques & Fine Art
Dernière mise à jour : 20 septembre 2026
1. Introduction
La présente politique de confidentialité explique comment AFA – Antiques & Fine Art collecte, utilise et protège les données à caractère personnel des personnes qui visitent son site internet www.afa.brussels, s’inscrivent à ses communications, participent à ses événements en tant que visiteurs ou exposants, ou entrent en contact avec elle.
Nous nous engageons à traiter vos données dans le respect du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et de la législation belge applicable.
2. Responsable du traitement
Madame Véronique Malaise
+32 475 23 49 35
Contact : info@afa.brussels
3. Quelles données nous collectons
Selon votre interaction avec nous, nous pouvons traiter les catégories de données suivantes :
- Données d’identification et de contact : nom, prénom, adresse postale, e-mail, téléphone.
- Données liées à la newsletter : adresse e-mail, préférences, statistiques d’ouverture.
- Données des exposants : coordonnées, informations sur la société ou la galerie, éléments contractuels.
- Données des visiteurs : informations d’inscription ou de billetterie, le cas échéant.
- Images : photographies et vidéos réalisées lors de nos événements, sur lesquelles vous pouvez apparaître.
- Données de navigation : collectées via les cookies et technologies similaires (voir la section Cookies).
4. Finalités et bases légales
Nous traitons vos données pour les finalités suivantes, sur les bases légales indiquées :
| Finalité | Base légale (RGPD) |
|---|---|
| Gestion des inscriptions et de la participation (visiteurs, exposants) | Exécution d’un contrat ou mesures précontractuelles — art. 6.1.b |
| Envoi de la newsletter et d’informations sur l’événement | Consentement — art. 6.1.a |
| Communication et promotion de l’événement, y compris photos et vidéos d’ambiance | Intérêt légitime — art. 6.1.f |
| Utilisation de portraits identifiables mis en avant à des fins promotionnelles | Consentement — art. 6.1.a |
| Respect des obligations légales et comptables | Obligation légale — art. 6.1.c |
| Mesure d’audience et amélioration du site (cookies non essentiels) | Consentement — art. 6.1.a |
5. Reportage photographique et vidéo
Nos événements peuvent faire l’objet d’un reportage photo et/ou vidéo à des fins de communication (dossier de presse, articles, site internet, réseaux sociaux et supports de présentation). Une information visible est affichée sur place à l’attention des personnes présentes.
Les prises de vue d’ambiance et de foule reposent sur notre intérêt légitime à promouvoir l’événement ; toute personne peut s’y opposer en le signalant sur place ou en nous écrivant.
Les portraits identifiables mis en avant à des fins promotionnelles font l’objet d’un consentement préalable. L’accord des exposants est recueilli pour la captation de leur stand et de leurs œuvres.
6. Destinataires de vos données
Vos données sont traitées par nos équipes et, le cas échéant, par nos prestataires agissant comme sous-traitants : hébergeur du site OVH, outil d’e-mailing Mailchimp.
Nous ne vendons pas vos données et ne les communiquons pas à des tiers à des fins commerciales.
7. Transferts hors de l’Union européenne
Certains prestataires peuvent traiter des données en dehors de l’Union européenne. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées : décision d’adéquation de la Commission européenne ou clauses contractuelles types.
8. Durée de conservation
Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire aux finalités décrites :
- Inscriptions et données des exposants : durée de la relation, puis 10 ans.
- Newsletter : jusqu’au retrait de votre consentement (désabonnement).
- Images : pendant la durée d’exploitation à des fins de communication, soit 10 ans.
- Documents comptables : durée légale de conservation (7 ans en Belgique).
9. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- accès ;
- rectification ;
- effacement ;
- limitation du traitement ;
- opposition ;
- portabilité ;
- retrait de votre consentement à tout moment (sans effet rétroactif).
Pour exercer ces droits, écrivez à info@afa.brussels.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (APD) :
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
contact@apd-gba.be
www.autoriteprotectiondonnees.be
10. Cookies
Notre site utilise des cookies [strictement nécessaires / de mesure d’audience / …]. Vous pouvez accepter, refuser ou paramétrer les cookies non essentiels via le bandeau de consentement présenté lors de votre visite.
11. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé ou la divulgation.
12. Modifications de la présente politique
Nous pouvons être amenés à mettre à jour cette politique. La version en vigueur est celle publiée sur www.afa.brussels.be, accompagnée de sa date de dernière mise à jour.
13. Contact
Pour toute question relative à cette politique ou au traitement de vos données : info@afa.brussels
